Betriebsanleitung leicht gemacht – aktuell, praxisnah & rechtskonform

Beschreibung

Eine übersichtlich strukturierte, präzise formulierte Betriebsanleitung ist entscheidend für den sicheren und effizienten Betrieb von Maschinen und die praxisgemäße Nutzung von Produkten. In unserem Seminar vermitteln wir das nötige Grundwissen für die Erstellung von Betriebsanleitungen und unterlegen dieses mit anschaulichen Best-Practice-Beispielen.

Gemeinsam mit den Seminarteilnehmern betrachten wir die zugrundeliegende Informationsarchitektur, stellen die rechtlichen Anforderungen in den Fokus und geben Tipps, wie sie Anleitungen möglichst unkompliziert, übersichtlich und anwenderfreundlich formulieren

Voraussetzungen

Keine

Ziele

• Vermittlung von Grundwissen für fachgerechte Betriebsanleitungen

• Überblick über die Kernkompetenzen Technischer Redakteure

• Ermittlung von rechtlichen und normativen Anforderungen für Ihre Betriebsanleitung

• Erstellung zielgruppengerechter und benutzerfreundliche Informationen

• Ermittlung von Kürzungspotentialen und relevanten Ergänzungen

• Einblick in aktuelle Entwicklungen, z. B. Digitale Betriebsanleitung

Themen

Grundlagen

• Begriffe und Definitionen rund um die Technische Kommunikation

• Interne und externe Technische Dokumentation

• Grundlagen Terminologie-Management

Gesetzliche Anforderungen und normative Empfehlungen

• Anforderungen an Betriebsanleitungen aus europäischen Rechtsvorschriften, z. B. Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, Niederspannungsrichtlinie 2014/35/EU

• Ökodesign-Verordnung (EU) 2024/1781 und der Digitale Produktpass

• Cyber Resilience Act (EU) 2024/2847

• Normen für die Erstellung von Betriebsanleitungen, z. B. DIN EN IEC/IEEE 82079-1 Erstellung von Nutzungsinformationen und EN ISO 20607:2019 Sicherheit von Maschinen - Betriebsanleitung - Allgemeine Gestaltungsgrundsätze

• Zusammenhang von Betriebsanleitung und Risikobeurteilung

Digitalisierung von Technischer Dokumentation

• Digitale Betriebsanleitung nach der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230

• Die digitale Datenkette

• Haftungsrisiko des Herstellers: Was bleibt? Was kommt?

• Umgang mit der Lieferantendokumentation nach VDI 2770 Mindestanforderungen an digitale Herstellerinformationen für die Prozessindustrie

• Was ist der Intelligent Information Request and Delivery Standard (iiRDS)?

Planung und Organisation

• Organisationsverantwortung, Kostentreiber und Qualitätskiller erkennen

• Wer? Wie? Was? – Produktanalyse, Tätigkeitsanalyse und Zielgruppenanalyse

• Professionelle Software zum Erstellen von Technischer Dokumentation: Word versus Redaktionssystem

Aufbau und Inhalte der Betriebsanleitung

• Inhalte und Grenzen der Betriebsanleitung

• Layout und Gestaltung: Der erste Eindruck zählt, der letzte bleibt

• Verständliche Texte – Einer muss sich plagen, entweder der Schreiber oder der Leser.

• Darstellung von Bildern und Tabellen

• Inhaltliche Erschließung und Auffindbarkeit von Informationen

• Betriebsanleitung verschlanken – nach den Prinzipien des Minimalismus

• Barrierefreie Dokumentation – Was heißt das?

• Standardisierungsmethoden in der Technischen Redaktion

• Herzstück der Technischen Redaktion: der Redaktionsleitfaden

Sicherheits- und Warnhinweise

• Abgrenzung von Sicherheits- und Warnhinweisen

• Darstellung nach DIN EN IEC/IEEE 82079-1 Erstellung von Nutzungsinformationen und ANSI Z535.6-2023 Product Safety Information

• Formulierung nach der SAFE-Methode

Publikation und Übersetzung

• Single Source Publishing bzw. Cross Media Publishing bzw. Multi Channel Publishing

• Content Delivery Portal und Informationsaustauschplattformen – die richtige Information zur richtigen Zeit an die richtige Person

• Chatbots in der Technischen Kommunikation

• Übersetzung mit dem Übersetzungsdienstleister – Darstellung Übersetzungsprozess mit Translation Memory Systemen bzw. CAT-Tool

• Maschinelle Übersetzung

• Übersetzungsgerechtes Schreiben

Trends und Entwicklungen in der Technischen Dokumentation

• Künstliche Intelligenz in der Technischen Redaktion – Freund oder Feind?

• Augmented Reality und Virtual Reality

• Gendern in der Betriebsanleitung

Auf einen Blick

Dauer: 2 Tage

Ort: Online (MS Teams oder Zoom)

Trainingsmaterial: Seminarunterlagen (Deutsch) – Leseprobe

Anzahl Teilnehmer: Max. 6 Personen

Kosten pro Person: € 945,00 zzgl. ges. MwSt.

Referentin: Birgit Becker

Termine

19.-20.05.2026

21.-22.07.2026

17.-18.11.2026

Zum Seminar anmelden

Individuelles Firmenseminar anfragen